FUNCIÓN SI CON AUXILIARES "Y", "O"

1.7 FUNCIÓN SI con auxiliares “y”, “o”

La función SI en Excel está dentro del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Los argumentos de esta función son:

§  Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

§  Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

§  Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Además de la función SI, está la podemos combinar con la función Y e O:

Función Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.

Función O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifica una de las condiciones.

Sintaxis:                                                                                               

·        Y: Si(Y(Algo de verdadero, Algo diferente es verdadero). valor si es verdadero, valor si es falso)

·        O: Si(O(Algo es verdadero, Algo deferente es verdadero). valor si es verdadero, valor si es falso)

La mejor manera de entender cómo funcionan estás funciones es viendo los siguientes videos:

Ejemplo:

Cuando necesite buscar datos que cumplan más de una condición, como unidades vendidas entre abril y enero o unidades vendidas por Cecilia, puede usar las funciones AND y OR juntas. Aquí tenemos un ejemplo:

Esta fórmula anida la función y dentro de la función o para buscar unidades vendidas entre el 1 de abril de 2011 y el 1 de enero de 2012 o cualquier unidades vendidas por Cecilia. Puede ver devuelve True para unidades vendidas por Cecilia y también para unidades vendidas por Tim y Ed durante las fechas especificadas en la fórmula.

Aquí tenemos la fórmula dispuesta para que la pueda copiar y pegar. Si quiere probarla en un libro de muestra, vea la parte final de este artículo.

= O (y (C2 > fecha (2011,4,30), C2 < DATE(2012,1,1)),B2="Nancy")

Echemos un poco más en la fórmula. La función o requiere un conjunto de los argumentos (partes de datos) que pueden probar para ver si son true o false. En esta fórmula, el primer argumento es la función y y la función de fecha anidado dentro de él, el segundo es "Cecilia." Puede leer la fórmula de esta manera: prueba para comprobar si una venta se realizó después de 30 de abril de 2011 y antes del 1 de enero de 2012 o se realizó por Cecilia.

Además, la función y devuelve True o False. La mayoría de las veces, usa y ampliar de función las capacidades de otro, como o y Si. En este ejemplo, la función o no puede encontrar las fechas correctas sin la función AND.

Usar Y y O con la función SI

También puede usar AND y OR con la función si.

En este ejemplo, los empleados no cobran ninguna prima hasta que hayan vendido un mínimo de productos por valor de 100 000 €, a menos que trabajen en una región donde el mercado sea más pequeño, en cuyo caso obtienen esa prima cuando llegan a los 75 000 € en ventas.

= IF (o (C4 > = 125000, y (B4 = "Sur", C4 > = 100000)) = VERDADERO, C4 * 0,12, "No hay prima")

Vayamos todavía más lejos. La función SI necesita tres datos (argumentos) para funcionar debidamente. El primero es una prueba lógica, el segundo es el valor que desea ver si la prueba devuelve Verdadero y el tercero es el valor que desea ver si la prueba devuelve Falso. En este ejemplo, la función O y todo lo que ella anida proporciona la prueba lógica. Puede leerla del modo siguiente: Buscar valores mayores o iguales a 100 000 excepto si el valor de la columna C es "Región" y luego buscar un valor mayor que 75 000; cada vez que ambas condiciones sean Verdaderas, multiplica el valor por 0,12 (el porcentaje de la comisión). En caso contrario, mostrar "No hay prima".

Datos de ejemplo

Si desea trabajar con los ejemplos de este artículo, copie la tabla siguiente en la celda A1 en su propia hoja de cálculo. Asegúrese de seleccionar toda la tabla, incluida la fila de encabezado.

Vendedor	Región	Ventas	Fórmula o resultado
Miller	Este	87925	= IF (o (C2 > = 125000, AND (B2 = "Sur", C2 > = 100000)) = VERDADERO, C2 * 0,12, "No hay prima")
Stahl	Norte	100000	= IF (o (C3 > = 125000, AND (B3 = "Sur", C3 > = 100000)) = VERDADERO, C3 * 0,12, "No hay prima")
Foster	Oeste	145000	= IF (o (C4 > = 125000, y (B4 = "Sur", C4 > = 100000)) = VERDADERO, C4 * 0,12, "No hay prima")
Wilcox	Sur	200750	= IF (o (C5 > = 125000, AND (B5 = "Sur", C5 > = 100000)) = VERDADERO, C5 * 0,12, "No hay prima")
Bernabé	Sur	178650	= IF (o (C6 > = 125000, AND (B6 = "Sur" C6 > = 100000)) = VERDADERO, C6 * 0,12, "No hay prima")
Thomas	Norte	99555	= IF (o (C7 > = 125000, AND (B7 = "Sur", C7 > = 100000)) = VERDADERO, C7 * 0,12, "No hay prima")
Keever	Este	147000	= IF (o (C8 > = 125000, AND (M8 "Sur" = C8 > = 100000)) = VERDADERO, C8 * 0,12, "No hay prima")
Cassazza	Norte	213450	= IF (o (C9 > = 125000, AND (B9 = "Sur", C9 > = 100000)) = VERDADERO, C9 * 0,12, "No hay prima")
Brownlee	Sur	122680	= IF (o (C10 > = 125000, AND (B10 = "Sur" C10 > = 100000)) = VERDADERO, C10 * 0,12, "No hay prima")
Smithberg	Oeste	92500	= IF (o (C11 > = 125000, AND (B11 = "Sur" C11 > = 100000)) = VERDADERO, C11 * 0,12, "No hay prima")
Benson	Este	88350	= IF (o (C12 > = 125000, y (b 12 = "Sur", C12 > = 100000)) = VERDADERO, C12 * 0,12, "No hay prima")
Lectura	Oeste	102500	= IF (o (C13 > = 125000, AND (B13 = "Sur", C13 > = 100000)) = VERDADERO, C13 * 0,12, "No hay prima")