1.2 REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
Una referencia identifica a una celda (o rango de
celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro
de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y
obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
Seguramente habrás escuchado sobre las referencias
absolutas y las referencias relativas, así que hoy dedicaremos algún tiempo a
conocer las diferencias entre ambos tipos de referencias.
Referencias relativas en Excel
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas
en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se
encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una
referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y
su fila.
Hagamos un ejemplo para entender mejor el
comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a
identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la
combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente
fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es
multiplicado por 2.
=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas
siempre son la combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios
entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la fórmula
anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene
el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.
Los beneficios de las referencias relativas los
observamos al momento de copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado
antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la columna en
la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias
relativas serán modificadas por Excel de manera automática.
La siguiente imagen muestra el resultado después de
haber copiado la fórmula hacia abajo. Recuerda que cada resultado de la columna
B representa la multiplicación de los valores de la columna A por 2. La fórmula
de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que
tenía la fórmula
original.
Este cambio automático en la referencia sucedió
porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia aumenta la misma
cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos
movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también
aumentará en uno.
Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado
la columna sino solamente la fila de la referencia. Ahora considera el
siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total de las ventas para
el mes de Enero:
Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al
rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la
columna por lo que la formula copiada deberá aumentar también su columna. La siguiente
imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:
Al copiar la fórmula a una columna diferente, la
referencia relativa modifica su columna. Por esta razón, cada celda de la fila
7 sumará el rango superior de su misma columna.
Las referencias relativas permiten a Excel modificar
la columna y fila al momento de copiar la fórmula a otras celdas. El cambio
será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha desplazado la
fórmula.
Referencias absolutas en Excel
A diferencia de las referencias relativas, las
referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de
copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces
que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos
anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente
fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la
sección anterior. Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia
abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:
En esta ocasión tenemos como resultado el número 20
en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció
fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que
las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las
copiemos a otras celdas.
Las referencias absolutas son muy útiles cuando
queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde
las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias
relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el
siguiente ejemplo.
Referencias absolutas y relativas en
Excel
Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto
referencias absolutas como referencias relativas. Cada una de ellas se
comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos anteriores.
Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos
basados en la columna de precios en dólares y el tipo de cambio que está
indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por resolver este
problema es utilizando la siguiente fórmula:
=B2*E2
Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla
hacia abajo tendremos el siguiente resultado:
La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado
correcto, pero las fórmulas de las filas inferiores devuelven cero. Al observar
la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al copiar la fórmula hacia
abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referencia a la
celda E2 que contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor
cero.
Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia
a la celda E2 sin importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es
necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de
la siguiente manera:
=B2*$E$2
En esta fórmula, la primera referencia es relativa y
la segunda es absoluta. En el momento en que ingresamos esta fórmula en la
celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno
de los productos.
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